Trong thời đại số, sở hữu Email theo tên miền riêng không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo dựng lòng tin với khách hàng và đối tác. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích của Email theo tên miền riêng. Đồng thời, hướng dẫn cách tạo Email theo tên miền cho doanh nghiệp nhanh chóng. 

Email theo tên miền là gì?

Email theo tên miền riêng là dịch vụ Email sử dụng đuôi địa chỉ trùng với tên miền doanh nghiệp, giúp tạo dấu ấn chuyên nghiệp và tăng độ tin cậy với khách hàng. Thay vì sử dụng các dịch vụ Email miễn phí như Gmail hay Yahoo, doanh nghiệp có thể đăng ký Email với định dạng như info@tencongty.com hay contact@tencongty.com, trong đó:

• Phần trước @ (info, contact,…) là tên người dùng do doanh nghiệp tùy chỉnh.
• Phần sau @ là tên miền riêng của doanh nghiệp, thường trùng với địa chỉ tên miền website chính thức.

Vai trò của Email theo tên miền riêng

Email doanh nghiệp không chỉ là một công cụ giao tiếp mà còn được xem như một tài sản số quan trọng của công ty. Hệ thống Email này giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nội bộ, giao dịch với khách hàng và đối tác một cách chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo tính bảo mật cao hơn so với Email cá nhân.

Hầu hết các doanh nghiệp lớn đều ưu tiên sử dụng Email theo tên miền riêng để khẳng định thương hiệu và tạo sự tin cậy với khách hàng. Một địa chỉ Email chuyên nghiệp không chỉ giúp nhận diện thương hiệu tốt hơn mà còn nâng cao uy tín trong môi trường kinh doanh trực tuyến.

Email theo tên miền riêng giúp tăng sự tin cậy của khách hàng với các Email mà doanh nghiệp gửi đến

Lợi ích của Email theo tên miền

Tăng uy tín khi gửi Email đến khách hàng

Sử dụng Email nội bộ có đuôi trùng với tên miền công ty giúp tăng độ tin cậy khi gửi và nhận Email trong hệ thống doanh nghiệp. Người nhận có thể dễ dàng nhận diện được nguồn gửi, giảm thiểu nguy cơ bị lừa đảo hoặc rơi vào các thư rác không mong muốn.

Gia tăng khách hàng tiềm năng

Email có tên miền riêng của doanh nghiệp không chỉ giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu mà còn góp phần tăng tỷ lệ mở Email từ khách hàng. Khi người nhận tin tưởng vào địa chỉ Email, họ có xu hướng tương tác nhiều hơn, từ đó giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng dễ dàng và cải thiện tỷ lệ chuyển đổi.

Thư điện tử có tên miền riêng của doanh nghiệp góp phần tăng tỷ lệ mở thư từ khách hàng

Tăng lưu lượng truy cập website

Việc sử dụng Email tên miền riêng còn giúp doanh nghiệp tối ưu chiến lược tiếp thị nội dung. Khi kết hợp với các bản tin định kỳ, doanh nghiệp có thể gửi thông tin hữu ích đến khách hàng, thu hút họ quay lại website để tìm hiểu thêm, từ đó tạo cơ hội gia tăng lượng truy cập và doanh số bán hàng.

Cách tạo Email theo tên miền riêng đơn giản, nhanh chóng

Để sở hữu Email doanh nghiệp chuyên nghiệp, bạn cần chuẩn bị hai yếu tố quan trọng: Tên miền riêng và dịch vụ lưu trữ Email. 

Tên miền nên được chọn theo thương hiệu công ty hoặc lĩnh vực kinh doanh để khách hàng dễ nhận diện. Dịch vụ lưu trữ Email có thể là miễn phí hoặc trả phí, tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Việc tạo Email theo tên miền miễn phí có thể phức tạp do yêu cầu xác minh tên miền, cấu hình DNS và các thiết lập kỹ thuật khác. Các dịch vụ miễn phí thường có dung lượng hạn chế, bảo mật không cao, dễ gặp rủi ro. Do đó, sử dụng dịch vụ Email doanh nghiệp chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo bảo mật và tối ưu vận hành.

Quy trình tạo Email tên miền riêng gồm 3 bước chính:

• Đăng ký tên miền – Chọn nhà cung cấp, kiểm tra tính khả dụng và mua tên miền phù hợp.
• Tạo tài khoản Email – Truy cập hệ thống quản trị, thiết lập tài khoản Email theo tên miền.
• Sử dụng Email theo tên miền riêng của doanh nghiệp – Đăng nhập, gửi/nhận Email và thiết lập đồng bộ trên các thiết bị.

Sử dụng Email theo tên miền riêng không chỉ giúp tăng độ tin cậy mà còn góp phần nâng cao nhận diện thương hiệu, quản lý nhân sự hiệu quả, thúc đẩy doanh số và tăng lượng truy cập website. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm về kỹ thuật, lựa chọn dịch vụ Email doanh nghiệp chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu nhất.

VNPT Email SMD - Dịch vụ Email theo tên miền riêng chuyên nghiệp 

VNPT Email SMD cung cấp nhiều tính năng tiên tiến, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc trao đổi thông tin, tạo sự chuyên nghiệp và nâng cao uy tín hơn so với các dịch vụ Email miễn phí. 

VNPT Email SMD vận hành trên hệ thống máy chủ điện toán đám mây của VNPT, được tối ưu hóa, đảm bảo hiệu suất cao trong việc gửi và nhận Email. Các công nghệ nổi bật của dịch vụ đó là:

• Máy chủ mạnh mẽ: Sử dụng phần cứng từ các thương hiệu hàng đầu như DELL, HP, IBM với bộ vi xử lý Intel hiệu năng cao.
• Mạng nội bộ riêng biệt: Private networking giúp bảo vệ dữ liệu, đảm bảo tốc độ xử lý nhanh chóng.
• Ổ cứng SSD: Mang lại hiệu suất đọc/ghi vượt trội, tăng tốc độ truy xuất dữ liệu.
• Công cụ giám sát hiệu năng: Cho phép theo dõi tham số hiệu năng của máy ảo

VNPT Email SMD sử dụng công nghệ tiên tiến và cung cấp nhiều tính năng vượt trội

Từ đó, VNPT Email SMD sẽ giúp mang lại cho khách hàng hàng loạt tính năng nổi bật như:

• Bảo vệ khỏi spam và virus: Hệ thống tích hợp công nghệ lọc thư rác, quét virus tự động và cảnh báo các dấu hiệu bất thường.
• Tính linh hoạt cao: Hỗ trợ gửi Email từ mọi nơi, trên nhiều thiết bị có kết nối internet. Email có thể kèm theo tập tin, hình ảnh và được quản lý dễ dàng.
• Bảo mật và ổn định: Hệ thống máy chủ đặt tại các trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
• Gói cước linh hoạt: Nhiều tùy chọn gói cước với thông số kỹ thuật phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.
• Đồng bộ hóa và truy cập đa thiết bị: Hỗ trợ cài đặt trên Windows, MacOS, iOS, Android, cũng như truy cập qua Webmail, Outlook hoặc ứng dụng di động.
• Quản trị dễ dàng: Giao diện quản lý thân thiện, giúp theo dõi tài khoản, dung lượng sử dụng và kiểm soát Email hiệu quả.

VNPT Email SMD là giải pháp Email chuyên nghiệp, an toàn và linh hoạt, lý tưởng cho doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống Email theo tên miền riêng. Dịch vụ mang lại tính bảo mật và độ hiệu quả cao.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò, lợi ích cũng như cách tạo Email theo tên miền riêng dành cho doanh nghiệp. Đừng quên theo dõi VNPT - VinaPhone Đắk Lắk để đọc thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!