Trong thời đại số hóa, hợp đồng điện tử ngày càng trở thành lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp nhờ vào sự tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Không chỉ giúp loại bỏ các thủ tục giấy tờ rườm rà, hợp đồng điện tử còn đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và an toàn trong giao dịch. Vậy hợp đồng điện tử là gì? Lợi ích ra sao? Hãy cùng tìm hiểu cụ thể hơn trong bài viết dưới đây!

Định nghĩa hợp đồng điện tử

Theo Điều 33 và Điều 34 của Luật Giao dịch điện tử năm 2005, “Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên tham gia thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ gửi đi, nhận lại, đồng thời được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, quang học cùng các phương tiện điện tử khác.”

Nói cách khác, hợp đồng điện tử được tạo lập, ký kết, gửi đi, nhận lại và lưu trữ trên nền tảng kỹ thuật số, thay vì sử dụng giấy tờ truyền thống. Về giá trị pháp lý, hợp đồng điện tử có hiệu lực tương đương với hợp đồng văn bản, được pháp luật công nhận và bảo vệ, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Hợp đồng điện tử được tạo lập, ký kết, gửi đi, nhận lại và lưu trữ trên nền tảng kỹ thuật số

Phân loại hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử có thể được phân loại dựa trên hai tiêu chí chính: Hình thức thực hiện và mục đích sử dụng.

Phân loại hợp đồng điện tử theo hình thức thực hiện

Dựa vào cách thức giao kết, hợp đồng điện tử có thể chia thành 3 loại phổ biến:

• Hợp đồng điện tử được hình thành qua phương thức email
• Hợp đồng điện tử từ bản mềm của hợp đồng giấy
• Hợp đồng điện tử được hình thành qua những giao dịch tự động

Phân loại theo mục đích

• Hợp đồng thương mại điện tử
• Hợp đồng lao động điện tử
• Hợp đồng dân sự điện tử

Hợp đồng điện tử được phân loại theo hình thức thực hiện và mục đích sử dụng

Hợp đồng điện tử mang lại lợi ích gì?

Hợp đồng điện tử không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như:

Tiết kiệm thời gian, chi phí

• Tự động hóa quy trình: Soạn thảo, ký kết, gửi và nhận hợp đồng được thực hiện hoàn toàn qua nền tảng số, giúp giảm thiểu các công đoạn thủ công.
• Giảm chi phí vận hành: Không cần in ấn giấy tờ, gửi qua bưu điện hay gặp mặt trực tiếp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí đi lại, lưu trữ và quản lý hợp đồng.
• Ký kết nhanh chóng: Các bên có thể ký hợp đồng ngay lập tức chỉ với vài thao tác trên thiết bị điện tử, không bị ràng buộc về khoảng cách địa lý.

Hợp đồng điện tử có khả năng tự động hóa quy trình, giảm thiểu công đoạn thủ công

Tính minh bạch cao, đảm bảo pháp lý

• Công khai và rõ ràng: Nội dung hợp đồng được hiển thị minh bạch giữa các bên, hạn chế tình trạng sửa đổi hoặc thay đổi nội dung trái phép.
• Dễ dàng kiểm tra và xác thực: Hợp đồng điện tử có dấu thời gian, chữ ký số và cơ chế mã hóa đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Hợp đồng điện tử được công nhận giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy theo Luật Giao dịch điện tử 2005 và các văn bản pháp lý liên quan.

Dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm

• Không tốn không gian lưu trữ: Hợp đồng được số hóa và lưu trữ trên hệ thống điện tử, tránh được rủi ro mất mát hoặc hư hỏng như hợp đồng giấy.
• Tìm kiếm nhanh chóng: Chỉ cần nhập từ khóa, người dùng có thể tra cứu hợp đồng theo ngày tháng, đối tác hoặc nội dung liên quan mà không mất thời gian lục tìm hồ sơ giấy.
• Bảo mật cao: Các hợp đồng được mã hóa và lưu trữ trên hệ thống an toàn, hạn chế nguy cơ giả mạo hoặc rò rỉ thông tin.

Thực hiện đơn giản, tiện lợi trên mọi thiết bị

• Hỗ trợ nhiều hình thức ký số: Hợp đồng điện tử có thể sử dụng chữ ký số USB Token, chữ ký số từ xa (HSM), chữ ký điện tử hình ảnh,... giúp ký kết linh hoạt.
• Ký kết mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần có kết nối internet, các bên có thể ký hợp đồng trên điện thoại, máy tính bảng hoặc laptop mà không cần gặp mặt trực tiếp.
• Tích hợp với hệ thống doanh nghiệp: Hợp đồng điện tử có thể tích hợp vào phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP, CRM), giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Nắm bắt các thông tin, lợi ích của hợp đồng điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo quyền lợi trong giao dịch khi sử dụng sản phẩm/dịch vụ này. Nếu bạn đang quan tâm và muốn trải nghiệm hợp đồng điện tử, bạn có thể tham khảo ngay phần mềm VNPT eContract của Tập đoàn VNPT, liên hệ hotline 18001260 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng nhé!