1. Căn cứ pháp lý

1.1 Để đối chiếu và kiểm tra định dạng, cấu trúc của hóa đơn cần căn cứ theo các văn bản pháp luật hiện hành về hóa đơn điện tử bao gồm:

• Nghị định 123/2020/NĐ-CP
• Thông tư số 78/2021/TT-BTC
• Quyết định 1450/QĐ-TCT
• Quyết định 1510/QĐ-TCT

1.2 Để phục vụ kê khai thuế giá trị gia tăng cần căn cứ theo Luật thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12, trong đó phương pháp tính thuế được quy định trong Điều 9,10,11 Chương 2 –tại văn bản luật này. Ngoài ra các quy định khác liên quan đến kê khai thuế được áp dụng trong các văn bản luật bổ sung, sửa đổi sau đây:

• Luật số 31/2013/QH13
• Luật số 71/2014/QH13
• Luật số 106/2016/QH13

Cùng với đó là các nghị định, thông tư khác quy định và hướng dẫn chi tiết việc thực hiện và thi hành luật thuế giá trị gia tăng.

2. Đối tượng sử dụng

Doanh nghiệp, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô từ nhỏ đến lớn và thuộc nhiều ngành nghề khác nhau cần quản lý hóa đơn đầu vào phục vụ kê khai thuế giá trị gia tăng, kiểm soát chi phí doanh nghiệp. Đặc biệt với một số đối tượng sau:

• Doanh nghiệp sản xuất, gia công hàng hoá, xây dựng;
• Doanh nghiệp bán buôn, bán lẻ;
• Ngành nghề có nhu cầu quản lý các khoản mua với sản lượng cao; theo dõi hoá đơn tương ứng nhằm thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng cần nộp theo phương pháp khấu trừ;
• Doanh nghiệp có hoạt động hoạt động mua, bán, chế tác vàng bạc, đá quý khi kê khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp;
• Doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận thực hiện các chương trình từ thiện (được khấu trừ 100%).

3. Tính năng sản phẩm

• Tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn đầu vào từ hệ thống Hóa đơn điện tử của Cơ quan thuế
• Tự động thu thập hóa đơn và tải hóa đơn, tự động đọc hóa đơn từ các file ảnh chụp, PDF và XML hóa đơn có sẵn.
• Tự động phân tích và kiểm tra hóa đơntính xác thực của chữ ký số, cảnh báo tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn.
• Cho phép cấu hình linh hoạt theo từng đơn vị.
• Báo cáo thống kê tình trạng hóa đơn đầu vào theo nhiều tiêu chí giúp kiểm soát tình hình sử dụng hóa đơn.
• Hóa đơn được lưu trữ an toàn, bảo mật: lưu trữ trên môi trường điện tử đạt chuẩn, đảm bảo hoạt động 24/7.

4. Lợi ích mang lại

• Tiết kiệm 80% thời gian xử lý hóa đơn đầu vào so với thao tác thủ công
• Quản lý tập trung, tránh thất lạc hóa đơn
• Dễ dàng tra cứu, kiểm soát thông tin hóa đơn
• Đảm bảo tính chính xác, hợp pháp, hợp lệ về dữ liệu hóa đơn
• Lưu trữ hóa đơn dễ dàng, bảo mật lên đến 10 năm
• Tối ưu hiệu suất và nâng cao chất lượng vận hành đội ngũ kế toán

5. Bảng giá